POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La asociación vecinal ‘El Organillo’ de Chamberí, como responsable del tratamiento, garantiza un nivel adecuado y coherente en la protección de la privacidad y confidencialidad de las personas físicas en todo lo referente a sus datos personales, objeto de tratamiento por los diversos servicios de la Entidad, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) (RGPD 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
‘El Organillo’ sólo trata los datos personales con plena responsabilidad y lealtad, y de acuerdo con las bases jurídicas que permiten la licitud del tratamiento, según el RGPD y la LOPDGDD.
Tanto la asociación vecinal ‘El Organillo’ como quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento, están sometidos al más estricto secreto profesional, con un especial compromiso de adoptar los niveles de protección y las medidas necesarias, tanto técnicas como organizativas, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, el mal uso, la pérdida, el robo, el tratamiento o el acceso no autorizado.
La entidad aplica el principio de transparencia en el tratamiento de datos personales, entregando a los interesados una información concisa, fácilmente accesible, completa y con un lenguaje fácil de entender y, a la vez, facilitando el ejercicio de derechos mediante formularios.
‘El Organillo’ garantiza que tanto los ficheros y programas, como los equipos y locales que intervienen en el proceso de tratamiento de los datos registrados cumplen los requisitos de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente en cada momento.
Las comunicaciones de datos de carácter personal mediante el portal www.elorganillo.org se producen siempre dentro de un entorno seguro, garantizando así el cifrado de la información facilitada y la integridad de los datos transmitidos.
- Responsable del tratamiento.
Identidad: Asociación vecinal ‘El Organillo’ de Chamberí
Dirección postal: c/ Meléndez Valdés, 24; bajo (28015 -Madrid)
Teléfono: 91 448 23 91
Correo electrónico: contacto@elorganillo.org
- Legislación aplicable.
La privacidad de toda la información, tanto la facilitada por la persona usuaria a través de los diferentes formularios de solicitud de datos personales, como la accesible a través del sitio web de la entidad, está regulada por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas respecto al tratamiento de datos de carácter personal y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Más información en:
Agencia Española de Protección de Datos
- Base jurídica del tratamiento.
La base jurídica del tratamiento de los datos dependerá de la finalidad prevista, de acuerdo con el RGPD 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018, y podrá ser el consentimiento expreso e inequívoco dado por la persona titular de los datos para la ejecución del servicio o en cumplimiento de una obligación legal. Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales de las personas interesadas, en base a las competencias y funciones de la Entidad, con carácter general son las siguientes:
Reglamento General de Protección de Datos 2016/679
Artículo 6.1.a. El interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Artículo 6.1.b. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Artículo 6.1.c. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
- Finalidad del tratamiento de los datos.
La asociación vecinal ‘El Organillo’ utilizará los datos con las finalidades de atención, gestión, control y resolución de las consultas y solicitudes de trámite o servicio prestado por la propia entidad. Los datos tratados serán conservados hasta que se haya tramitado la solicitud y resolución de la consulta planteada y, en todo caso, durante los plazos de conservación y prescripción legalmente previstos.
ENTIDADES Y CONTACTOS: la finalidad de este tratamiento consiste en el uso y control de los datos de contacto de las personas, asociaciones y empresas relacionadas con ‘El Organillo’.
PERSONAS ASOCIADAS: la finalidad es la gestión de todos los datos para la correcta relación entre las personas asociadas y colaboradoras con las que nos relacionamos.
ARCHIVO: la finalidad de este tratamiento consiste en la gestión del archivo de la entidad y la consulta del mismo por parte de las personas usuarias e interesadas.
FORMACIÓN: la finalidad de este tratamiento consiste en la gestión y control de las personas participantes de los talleres, cursos y eventos organizados por la entidad, ya sea personal interno o personas pertenecientes a otras entidades o profesionales.
USUARIOS WEB: gestión de los datos de las personas usuarias que se comunican con la entidad a través del sitio web.
IMÁGENES Y VIDEOS: tratamiento de fotografías y videos realizados por la entidad en todos los actos públicos que puede realizar y la publicación en el sitio web, difusión en redes sociales y similares.
PROVEEDORES: gestión de proveedores, facturación y contabilidad, así como las otras tareas administrativas necesarios para la relación contractual establecida.
SUBVENCIONES: la finalidad es la gestión y control de las subvenciones.
PROYECTOS: gestión de los proyectos organizados por la entidad.
REDES SOCIALES: ‘El Organillo’ mantiene perfiles en varias redes sociales. Además, los servicios pueden incorporar funcionalidades de redes sociales, por ejemplo, servicios de mensajería. En su uso o interacción con esas funcionalidades se podrá recopilar información sobre el nombre de usuario en dicha red social.
- Procedencia de los datos personales.
Los datos personales objeto de tratamiento por parte de ‘El Organillo’ son en cumplimiento de una obligación legal y proceden directamente de las personas interesadas, de sus representantes legales o de otras administraciones públicas de acuerdo con las previsiones legales.
- Período de conservación:
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
- Destinatarios de los datos.
Los datos de carácter personal recogidos como consecuencia del servicio prestado por la entidad, no serán facilitados a terceros ajenos a esta entidad, excepto cuando sean necesarias para la prestación del servicio solicitado, de acuerdo con la cláusula informativa de cada trámite y solicitud o consentimiento expreso (si fuera el caso), a otras administraciones públicas competentes en la materia, cuando corresponda o cuando sean requeridas por las autoridades públicas competentes, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en cada momento.
- Categorías de datos objeto de tratamiento.
‘El Organillo’ podrá tratar las siguientes categorías de datos en función de la relación que la una con el propietario de los datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
- Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
- Datos económicos, financieros o de seguros: ingresos, nóminas, pólizas, datos bancarios, etc.
- Derechos y obligaciones de las personas afectadas.
Las personas titulares de los datos tratados por la entidad tienen reconocido, en todo momento, el derecho a ejercer el derecho de acceso a sus datos, de rectificación de datos erróneos o inexactos, de supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidas, y a la portabilidad de los datos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ‘El Organillo’ dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
La persona usuaria podrá en todo momento, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y supresión mediante solicitud escrita a la asociación vecinal ‘El Organillo’ de Chamberí enviando correo postal a la siguiente dirección: c/ Meléndez Valdés, 24; bajo (28015 -Madrid-).
Asimismo, en caso de no estar satisfecho con la respuesta al ejercicio de sus derechos, y en todo caso, siempre que lo considere oportuno, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Encargados del tratamiento fuera de la UE.
No está previsto le cesión de datos a países fuera de la UE.
- Confidencialidad y destrucción documental.
Secreto profesional. ‘El Organillo’ y los colaboradores que trabajan con nosotros y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al titular de los datos, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su relación con la entidad. La información suministrada tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios solicitados.
Destrucción documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, la entidad se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso cuando dejen de ser necesarios para la finalidad con la que se recabaron, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el titular desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de la asociación para recogerla antes de su destrucción.
